L'attuale produzione dei quotidiani e periodici dipende da un sistema eterogeneo di sistemi tra loro parzialmente o scarsamente comunicanti.

Le conseguenze sono una pianificazione "sequenziale" che solitamente parte dal sistema pubblicitario che sviluppa molteplici layout per il sistema editoriale, il quale spesso  ne deriva un piano per il sistema di prestampa e quest'ultimo, in altri casi, ne produce uno o più differenziati per il sistema di controllo di stampa.

Queste attività si traducono anche in una ridotta possibilità di modificare la struttura dell'impaginato, nel mezzo del processo di preparazione (per es. nel dipartimento di prestampa), e di conseguenza di comunicare alla sezione editoriale o pubblicitaria i cambiamenti che debbano rendersi necessari.

Ottimizzare la produzione infatti, significa anche gestire la sequenzialità delle attività e definire quelle regole che consentono la comunicazione dei cambiamenti necessari o pianificati nei vari reparti, sia in entrata che in uscita.

Il tracciamento delle informazioni, nella maggior parte dei casi, è limitata a ciascuno dei sotto-processi editoriale e/o pubblicitario, dove il sistema produttivo è finalizzato alla verifica delle sole attività di propria competenza. Risulta molto complicato estendere a tutte i processi una raccolta integrata dei dati.

Oltre agli evidenti vantaggi, una raccolta integrata di dati favorisce anche la realizzazione di previsioni e statistiche sui materiali di consumo della produzione stessa. E3P non presuppone di sostituirsi ad ogni sotto-processo editoriale. Piuttosto, ambisce a diventarne il collante.