Le conseguenze sono una pianificazione "sequenziale" che solitamente parte dal sistema pubblicitario che sviluppa molteplici layout per il sistema editoriale, il quale spesso ne deriva un piano per il sistema di prestampa e quest'ultimo, in altri casi, ne produce uno o più differenziati per il sistema di controllo di stampa.
Queste attività si traducono anche in una ridotta possibilità di modificare la struttura dell'impaginato, nel mezzo del processo di preparazione (per es. nel dipartimento di prestampa), e di conseguenza di comunicare alla sezione editoriale o pubblicitaria i cambiamenti che debbano rendersi necessari.
Ottimizzare la produzione infatti, significa anche gestire la sequenzialità delle attività e definire quelle regole che consentono la comunicazione dei cambiamenti necessari o pianificati nei vari reparti, sia in entrata che in uscita.
Il tracciamento delle informazioni, nella maggior parte dei casi, è limitata a ciascuno dei sotto-processi editoriale e/o pubblicitario, dove il sistema produttivo è finalizzato alla verifica delle sole attività di propria competenza. Risulta molto complicato estendere a tutte i processi una raccolta integrata dei dati.
Oltre agli evidenti vantaggi, una raccolta integrata di dati favorisce anche la realizzazione di previsioni e statistiche sui materiali di consumo della produzione stessa. E3P non presuppone di sostituirsi ad ogni sotto-processo editoriale. Piuttosto, ambisce a diventarne il collante.
La soluzione
E3P e' la soluzione che integra i sistemi di produzione in uno unico tramite un significativo flusso di informazioni, introducendo nuovi concetti nella pianificazione e nella gestione della produzione.
E3P non sostituisce il sistema editoriale/pubblicitario, ma ne aggiunge valore aggiungendo indispensabili informazioni operative e rendendo i dati raccordabili tra loro.
Integrare sistemi di sotto-processi differenti non è un compito facile. Integrarli con un sistema di post produzione è l'attuale sfida! Realizzare questa sfida significa conformarsi con riconosciuti standard industriali.
La base di conoscenza di E3P è costruita su MS SQLServer, un leader delle basi dati relazionali. L'altro standard industriale utilizzato da E3P è il PDF, formato di eccellenza per la stampa professionale e lo scambio di contenuti. Inoltre E3P è in grado di integrare server RIP, sistemi per la profilatura colore e quant'altro presente nel processo produttivo.